átlátható, könnyen olvasható: fontos, hogy a munkáltató az önéletrajzban/kísérőlevélben rögtön megtalálja azt a részletet, amire kíváncsi.
rövid: 1-2 oldalnál hosszabb, terjengős kísérőleveleket nem szívesen olvasnak el a leendő munkáltatók. (maximum 1 oldal legyen)
tényszerű: fontos, hogy a lényeget, a tényeket emeljük ki; nem kell regényt írni!
géppel írott: a számítógépes szövegszerkesztő segítségével az kísérőlevél átláthatóbb. Előfordulhat, hogy kézzel írott kísérőlevelet kérnek, ennek általában a pályázó jellemrajzának elkészítése a célja. Ezekben az esetekben is mellékeljünk géppel írott kísérőlevelet, hogy a pályázat elbírálói könnyebben végezhessék munkájukat.
hibátlan: nagyon fontos a helyesírás (főleg a nevek), ezért érdemes többször elolvasni, mielőtt kiadnánk a kezünkből!
Fizetési igényünkre a kísérőlevélben ne térjünk ki!
A kísérőlevélnek tartalmaznia kell azt, hogy:
Kinek küldjük az önéletrajzot,
Milyen állást szeretnénk megpályázni, hol találtuk meg az álláshirdetést (pl.: melyik újságban),
Miért érdekel az adott pozíció,
Utaljunk rá, hogy a pályázati kiírásban megjelölt feltételeknek milyen ismereteink, képességeink és tapasztalataink alapján felelünk meg.