Kötelező szakmai gyakorlat - Információk

A szakmai gyakorlat célja egy intézmény szervezetének, tevékenységeinek megismerése, a szakmai ismeretek gyakorlása, elmélyítése, bővítése szakmai feladatok munkahelyi környezetben történő megoldásával. A szakmai gyakorlat teljesítése feltétele a záróvizsgára bocsátásnak!

A Kötelező Szakmai Gyakorlatok online rendszere a SZAKMAI GYAKORLATI ÜGYINTÉZÉS menüpontban a GYAKORLAT RÖGZÍTÉSE fülre kattintva érhető el, bejelentkezést követően az Apáczai Csere János Kar, az Audi Hungária Járműmérnöki Kar, az Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar, a Gépészmérnöki Informatikai és Villamosmérnöki Kar, a Kautz Gyula Gazdaságtudományi Kar, a Mezőgazdaság- és Élelmiszertudományi Kar, valamint a Művészeti Kar hallgatói számára.

A rendszer a hallgató Neptunban rögzített adatai alapján a beiratkozás és a szakirány figyelembevételével automatikusan hozzárendeli a szükséges feltételeket (a gyakorlat megkezdésének feltételei, a szakmai gyakorlat hossza, munkaórák száma) a hallgató által kitöltendő felülethez.

A kötelező szakmai gyakorlat megkezdéséhez az Együttműködési megállapodáson és a Szándéknyilatkozaton felül hallgatói munkaszerződésnek kell létrejönnie a fogadó intézmény és a hallgató között. Ehhez segítséget nyújtó alapdokumentum itt található: Hallgatói munkaszerződés sablon (ezen dokumentum szabadon módosítható a vállalat és a hallgatói igényei alapján).

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

A KITÖLTÉS MEGKEZDÉSE ELŐTT: 

1. A hallgató akkor kezdheti meg a jelentkezést, ha talált olyan fogadó vállalatot, ahol teljesíteni tudja a tantervben előírt időtartamú kötelező szakmai gyakorlatát. 

2. Jelentkezés a kötelező szakmai gyakorlatra online, a karrier.sze.hu/kszgy oldalon lehetséges, a „szakmai gyakorlat” fül alatt. Ehhez előzetesen be kell jelentkezni az EDU ID felhasználónévvel és jelszóval.

3. Ahhoz, hogy a szükséges adatokat ki tudja tölteni a hallgató a rendszerben, előzetesen az alábbiakat kell egyeztetnie az őt fogadó vállalattal: cég neve, székhelye/telephelye, telefonszáma, e-mail címe, adószáma, nyilvántartási száma, képviseletére jogosult személy, hallgató beosztása, hallgató munkaterülete (tevékenységi kör rövid körvonalazása), közvetlen vezető neve, a hallgató feladatköre (beosztással járó egyes feladatok pontos és részletes meghatározása), a hallgató hatásköre (hatásköri elemek - ellenőrzés, utasítás, számonkérés, véleményezés, javaslattétel, képviselet, aláírás, feladatkiadás, beszámoltatás, stb.), a hallgató felelőssége (munkáért való személyes felelősség körének rögzítése), a hallgató munkakapcsolatai (a munkakör ellátásához kikkel és milyen jellegű tájékoztatási, együttműködési, tanácskozási kapcsolatot kell létesítenie).

4. A szakmai gyakorlattal kapcsolatos szakspecifikus tudnivalók és határidők a kari vagy a tanszéki oldalakon elérhetők, érdemes ezeken az oldalakon is tájékozódni.

KITÖLTÉS:

5. Amennyiben a fenti adatok rendelkezésre állnak, a hallgató megkezdheti a kitöltést, bejelentkezést követően a megfelelő szak kiválasztása után az „új cég felvitele” gombra kell kattintani. Fontos, hogy teljesüljenek az előzetesen meghatározott feltételek, mivel teljesülésük hiányában a rendszer nem engedi rögzíteni a szakmai gyakorlatot. Amennyiben a Neptun szerint a feltételek teljesültek, a rendszer mégsem engedi a jelentkezést, a Karrier iroda munkatársainak kell jelezni a problémát.

6. Folyamatában végig kell haladni a rendszer lépésein, minden szükséges adatot meg kell adni, amit a rendszer kér. Amikor minden mező kitöltésre került, be kell küldeni a jelentkezést, hogy a gyakorlatért felelős oktató ellenőrizni tudja. A végleges mentés után már nem lehet adatot módosítani! Amennyiben beküldés után mégis javítás szükséges, a Karrier iroda munkatársainak kell jelezni a problémát.

Levelező tagozaton tanuló, illetve főállással rendelkező hallgatók esetében a folyamat megegyezik a nappali tagozatos hallgatók eljárásrendjével, így a leírt szabályok minden hallgatóra kiterjednek! Főállás esetében az Együttműködési megállapodást nem kell kinyomtatni, munkáltatói igazolással lehet helyettesíteni, de az adminisztrációs folyamatot ugyan úgy be el kell végezni.

7. A szakmai gyakorlatért felelős oktató a rendszerből értesítést kap a véglegesített gyakorlatról.

Kitöltés után várni kell a szakmai gyakorlatért felelős oktató jóváhagyására!

8. Ha a kari szabályzatoknak megfelel szakmai oldalról a jelentkezés, akkor az oktató elfogadja a jelentkezést. Erről a hallgató emailen keresztül értesül.

Amíg a hallgató nem véglegesíti a jelentkezést, addig csak a minta PDF-et tudja generálni, ami NEM elfogadható!

9. A jelentkezés elfogadása után a hallgató le tudja tölteni a kész dokumentumokat, amelyeket két példányban ki kell nyomtatnia és aláírattatnia, lepecsételtetnie a fogadó vállalattal. Az Együttműködési megállapodás, valamint a Szándéknyilatkozat mindkét példányát el kell juttatni a Karrier irodába (9026 Győr, Egyetem tér 1. ÚT. 106-os iroda) személyesen, postai úton (postán való feladás esetén a dokumentumokat az alábbi címre kell küldeni: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. Karrier iroda), vagy az AKIK tér előtt felállított postaládát használva. A Széchenyi István Egyetem által is hitelesített dokumentumok egyik példánya a fogadó intézmény részére kerül postázásra.

A Karrier iroda munkatársai kizárólag a Tvsz. rendelkezései alapján nem fogadnak be olyan dokumentumot, amelyen a szakmai gyakorlat kezdő dátuma a leadást napját megelőző nap! Visszamenőleges elfogadtatásra nincs lehetőség, az adminisztráció minden esetben meg kell, hogy előzze a szakmai gyakorlat kezdő napját.

GYAKORLAT MEGKEZDÉSE: 

10. Amikor az adminisztráció lezajlott, akkor a hallgató megkezdheti gyakorlati idejének letöltését.

SZAKMAI GYAKORLAT LETÖLTÉSE KÖZBEN: 

11. A szakmai gyakorlat befejezése előtt egy héttel megjelenik a hallgató számára a rendszerben a Vállalati igazolás dokumentum, amelyet le kell töltenie és a mentorával ki kell töltetnie.

SZAKMAI GYAKORLAT LETÖLTÉSE UTÁN:

12. A Vállalati igazolás szkennelt példányát fel kell töltenie a hallgatónak a rendszerbe (ezt a beszámoló feltöltésével együtt tudja megtenni), illetve személyesen le kell adnia az eredeti példányt a szakmai gyakorlatért felelős személynek, amennyiben az alábbi szakokon tanul: Gazdálkodás és menedzsment, Kereskedelem és marketing, Turizmus és vendéglátás, Műszaki menedzser (projekt menedzsment szakirány), Villamosmérnöki, Mechatronikai mérnöki. Ellenkező esetben a hallgatónak nem kell leadni a vállalati igazolást, csak feltölteni.

Vállalati igazolás leadása papír alapon:

A KGYK hallgatói számára: Merkó-Benkő Judit (judit@sze.hu; MC 204)

Műszaki menedzser – projekt menedzsment szakirány hallgatói számára: Kiss-Csörnyei Zsófia (kiss-csornyei.zsofia@sze.hu; MC 210)

Villamosmérnöki szak, infokommunikációs szakirányon tanuló hallgatók számára: Dr. Fehér András (afeher@sze.hu; D-703)

Villamosmérnöki szak, automatizálási szakirányon tanuló hallgatók számára: Rendesné Kalmár Andrea (kalmar.andrea@sze.hu; C-704)

Mechatronikai mérnöki szak, 2022-es mintatantervtől kezdődően: Rendesné Kalmár Andrea (kalmar.andrea@sze.hu; C-704)

Mechatronikai mérnöki szak, 2017-es és azt megelőző mintatanterv esetén: Deliné Szalai Anett (deline@sze.hu; B-405)

13. A szakmai gyakorlati idő lejárta után a hallgató és a vállalati mentor e-mailben kap egy 5 kérdésből álló kérdéssort, amelyet ki kell tölteniük. 

14. A hallgató a kérdések kitöltése után fel tudja tölteni a rendszerbe a beszámolóját és a vállalati igazolást. A beszámolóval kapcsolatos formai és tartalmi követelmények megtalálhatóak a kari, illetve tanszéki honlapokon. A szakmai gyakorlatért felelős személy a beszámoló feltöltéséről csak akkor értesül, és csak abban az esetben tudja ellenőrizni, ha a kérdőív a hallgató és a vállalati mentor által is kitöltésre került, valamint a hallgató feltöltötte a rendszerbe a beszámolóját.)

15. A beszámolót az illetékes oktató ellenőrzi, és amennyiben mindent megfelelőnek talált, elfogadja a szakmai gyakorlatot, amelyről a hallgató e-mailben értesül. 

16. A szakmai gyakorlat elfogadása után a gyakorlatért felelős oktató a Neptunba bejegyzi a teljesített gyakorlatot. Ennek várható időtartama az adott szorgalmi időszak vége/vizsgaidőszaka.